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Sicherheit

Rollen und Team-Berechtigungen

Gib jedem Mitarbeiter nur Zugriff auf die Aufgaben, die tatsächlich benötigt werden.

5 Min. LesezeitAdministrator

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MitarbeiterRollen und Berechtigungen

Bevor du beginnst

  • Du benötigst Administratorzugriff auf die Teamverwaltung.
  • Die tatsächlichen Aufgaben jedes Arbeitsplatzes müssen festgelegt sein.
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Team- und Mitarbeiterverwaltung
Jede Person benötigt ein eigenes Konto, damit der Aktivitätsverlauf zuverlässig bleibt.

Prinzip der minimalen Berechtigung

Mitarbeiter sollen ihre Arbeit erledigen können, aber nicht automatisch auf unnötige Daten oder Aktionen zugreifen. Teile keine Konten: Die Identität der ausführenden Person ist Teil der Nachvollziehbarkeit.

Mitarbeiter konfigurieren

  1. 1

    Eigenes Konto anlegen

    Erfasse Name, Kontaktdaten und Status des Mitarbeiters.

  2. 2

    Ausgangsrolle zuweisen

    Wähle das Profil, das den tatsächlichen Aufgaben am nächsten kommt.

  3. 3

    Sensible Berechtigungen prüfen

    Kontrolliere besonders Exporte, personenbezogene Daten, Kasse, Bestand und Einstellungen.

  4. 4

    Zugriff testen

    Prüfe gemeinsam, ob alle Aufgaben möglich und eingeschränkte Bereiche weiterhin verborgen sind.

Berechtigungen regelmäßig prüfen

  • Wenn sich die Aufgabe einer Person ändert.
  • Wenn eine Zusammenarbeit endet.
  • Nach einem Sicherheitsvorfall.
  • Im Rahmen regelmäßiger Zugriffsprüfungen.

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