Seguridad
Roles y permisos del equipo
Da a cada colaborador acceso únicamente a las tareas que necesita realizar.
5 min de lecturaAdministrador
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ColaboradoresRoles y permisos
Antes de empezar
- Tener acceso de administración del equipo.
- Definir las responsabilidades reales de cada puesto.
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Aplica el mínimo acceso necesario
Un colaborador debe poder completar su trabajo, pero no acceder por defecto a datos o acciones que no necesita. Evita compartir cuentas: la identidad de quien realiza una operación forma parte de la trazabilidad.
Configura un colaborador
- 1
Crea una cuenta individual
Añade nombre, contacto y estado del colaborador.
- 2
Asigna el rol de partida
Selecciona el perfil que más se aproxime a sus responsabilidades.
- 3
Revisa permisos sensibles
Comprueba especialmente exportaciones, datos personales, caja, inventario y configuración.
- 4
Prueba el acceso
Verifica con el colaborador que puede realizar sus tareas y que las áreas restringidas permanecen ocultas.
Revisa los permisos periódicamente
- Cuando cambie la función de una persona.
- Cuando finalice una colaboración.
- Después de una incidencia de seguridad.
- Durante una revisión periódica de accesos.
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