GreenClubDokumentation

Inbetriebnahme

Ersteinrichtung

Bereite Vereinsdaten, Regeln und Grundeinstellungen vor dem Start vor.

7 Min. LesezeitAdministrator

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EinstellungenVerein

Bevor du beginnst

  • Du benötigst Administratorzugriff.
  • Halte Steuer- und Kontaktdaten des Vereins bereit.
  • Kläre die internen Regeln zu Beiträgen und Limits.

1. Vereinsdaten vervollständigen

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    Einstellungen öffnen

    Öffne in der Seitennavigation die Einstellungen und wähle Verein.

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    Daten eintragen

    Prüfe Name, Steuernummer, Anschrift, Kontakt-E-Mail und Zeitzone.

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    Änderungen speichern

    Kontrolliere die Zusammenfassung. Diese Angaben können in Dokumenten und Berichten erscheinen.

2. Betriebsregeln festlegen

  • Fälligkeit und Status der Mitgliedsbeiträge.
  • Ausgabelimits nach Mitgliedstyp.
  • Warnschwellen für niedrigen Bestand und Abweichungen.
  • Einzahlungsmethoden und Funktionsweise des Guthabens.

Regeln fachlich prüfen lassen

GreenClub setzt die gewählte Konfiguration um. Interne Regeln und Pflichten des Vereins sollten jedoch durch spezialisierte Fachleute geprüft werden.

3. Vor dem Start testen

Lege ein Testmitglied an, erfasse eine Einzahlung und führe eine Testausgabe durch. Prüfe anschließend, ob Guthaben, Bestand und Verlauf das erwartete Ergebnis zeigen.

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