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Cómo elegir el software de gestión para tu club
Qué funcionalidades son imprescindibles, qué preguntar al proveedor y por qué un software especializado marca la diferencia en la operativa diaria.
Usar una hoja de cálculo o un software genérico para gestionar tu club tiene un coste oculto enorme: tiempo, errores, incumplimientos legales y pérdida de control. Un software especializado cambia todo.
Funcionalidades que no pueden faltar
Gestión de socios con firma digital
Alta, baja, ficha completa y firma del contrato de cesión online. Sin papel.
Control de stock e inventario
Entradas, salidas, alertas de stock bajo y trazabilidad completa de cada movimiento.
Sistema de dispensaciones
Registro de cada dispensación vinculado al socio, cantidad, producto y empleado.
Monedero electrónico
Saldo prepago por socio con historial de recargas y descuentos automáticos.
RGPD integrado
Consentimiento digital, política de privacidad, RAT y gestión de derechos desde el panel.
Control de aforo en tiempo real
Check-in y check-out de socios con compatibilidad NFC para acceso rápido.
Contabilidad y cierres de caja
Ingresos, gastos, exportación de informes para gestoría y cierre de caja diario.
Multi-usuario con roles
Admin, responsable, empleado y socio con permisos diferenciados.
6 preguntas que debes hacer a cualquier proveedor
1
¿Está diseñado específicamente para asociaciones cannábicas?
Un software genérico no tendrá dispensaciones, NFC ni gestión RGPD adaptada.
2
¿Dónde están alojados mis datos?
Deben estar en servidores europeos para cumplir el RGPD.
3
¿Incluye soporte para el cumplimiento RGPD?
Los formularios de consentimiento y el RAT deben estar integrados, no ser añadidos manuales.
4
¿Qué pasa con mis datos si cancelo?
Debes poder exportarlos en CSV/PDF y que se eliminen conforme al RGPD.
5
¿Hay permanencia o contrato de larga duración?
Evita compromisos largos. El software debe ganarse tu fidelidad mes a mes.
6
¿El soporte es en español y entienden el sector?
Necesitas soporte que entienda la operativa de un club, no un call center genérico.
Software especializado vs. solución genérica
| Característica | GreenClub | Genérico |
|---|---|---|
| Diseñado para clubs cannabis | ||
| Firma digital de socios | ||
| RGPD integrado | ||
| Control de dispensaciones | ||
| Monedero electrónico | ||
| Compatibilidad NFC | ||
| Soporte en español | Depende | |
| Precio desde | 45€/mes | Variable |
GreenClub es el único CRM/ERP diseñado específicamente para asociaciones cannábicas en España. Desde 45€/mes, sin permanencia y con todos los formularios RGPD incluidos.
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