RGPD en asociaciones cannábicas: guía práctica
Qué obliga el RGPD a tu club, qué datos puedes tratar, los formularios que necesitas y cómo implementar las medidas sin complicaciones.
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la LOPDGDD son de aplicación obligatoria a cualquier asociación que gestione datos personales de socios. No cumplir puede acarrear sanciones de hasta 20 millones de euros.
Tus 5 obligaciones clave
Documento interno obligatorio que describe qué datos tratas, con qué finalidad, quién tiene acceso y cuánto tiempo los conservas.
Cada socio debe firmar un formulario de consentimiento informado antes de que trates sus datos. Debe ser libre, específico e inequívoco.
Documento que informa a los socios de cómo tratas sus datos: responsable, finalidad, derechos y contact de contacto.
Cifrado de datos, control de accesos por roles, copias de seguridad periódicas y contraseñas seguras para los sistemas.
Debes tener procedimientos para atender solicitudes de acceso, rectificación, supresión (derecho al olvido) y portabilidad.
Datos que tratas y su nivel de riesgo
| Tipo de dato | Ejemplos | Riesgo |
|---|---|---|
| Datos identificativos | Nombre, apellidos, DNI, fecha de nacimiento | Alto |
| Datos de contacto | Email, teléfono, dirección | Medio |
| Datos económicos | Saldo monedero, movimientos, métodos de pago | Alto |
| Datos de salud (indirectos) | Historial de dispensaciones, cantidades | Muy alto |
| Datos de acceso | Check-in/out, tarjeta NFC asignada | Medio |
Cómo cumplir el RGPD paso a paso
- 1Identifica todos los datos que tratas (auditoría)
- 2Crea el Registro de Actividades de Tratamiento
- 3Redacta la Política de Privacidad y cláusulas informativas
- 4Prepara los formularios de consentimiento para socios
- 5Implementa medidas técnicas de seguridad
- 6Establece procedimientos para atender derechos (acceso, supresión…)
GreenClub incluye todos los formularios RGPD preconfigurados, el RAT, consentimiento digital por firma y gestión de derechos de socios integrada.
¿Listo para poner esto en práctica?
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